Aboa Vetus & Ars Nova on mukana suomalaisten museoiden yhteisessä tallennus- ja kokoelmaverkostossa TAKO. TAKO-verkosto kehittää museoiden välistä tallennustyönjakoa ja koordinoi nykydokumentointihankkeita teemallissa pooleissa. Aboa Vetus & Ars Nova on mukana Poolin 6 (Taide, oppi ja kokemus) toiminnassa ja museon tallennusvastuualueet ovat taiteilijaresidenssitoiminta ja Rettigin tonttiin liittyvä historia.
Raportteja
Lehto-Vahtera, Johanna (toim.). Kokoelmien avaimet. Museokokoelmien tunnisteobjekteja. Raportti TAKO-yhteistyön poolin 6 Kokoelmien avaimet -hankkeesta. Aboa Vetus & Ars Nova. Turku 2018. ISBN: 978-952-5820-16-4
- Kokoelmien avaimet (pdf 20,1mt)
Holkeri, Eeva & Lehto-Vahtera, Johanna (toim.). Luovan työn dokumentointi. Kuusi taiteilijadokumentointia. Raportti TAKO-yhteistyön poolin 6 nykydokumentointihankkeesta. Aboa Vetus & Ars Nova. Turku 2014. ISBN: 978-952-5820-15-7
- Luovan työn dokumentointi (pdf 1,8mt)
Lehto-Vahtera, Johanna & Holkeri, Eeva (toim.). Tekijä ‒ museo ‒ yleisö. Nykydokumentointia museoyleisöjen parissa. Raportti TAKO-yhteistyön poolin 6 nykydokumentointihankkeesta 2011. Aboa Vetus & Ars Nova. Turku 2012. ISBN: 978-952-5820-10-2
- Tekijä – museo – yleisö (pdf 1,5mt)
Esitelmiä
Johanna Lehto-Vahteran esitys taidemuseopäivillä 2014: